Ledenadministratie
Alle leden met groepen, status, lidnummers en toestemmingen. Importeer je lijst uit Excel en exporteer met één klik.
Ledenadministratie voor verenigingen
Je hele vereniging op één plek. Simpel en AVG-proof.
Leden, contributie, evenementen, mailingen, planning en boekhouding in één overzichtelijk systeem. Voor het bestuur én voor je leden.
- Eén pakket: € 15,00 per maand + € 0,80 per lid
- Maandelijks opzegbaar
- Geen installatie, werkt op elke telefoon
€ 15,00per maand basis
+ € 0,80per actief lid
30 dagengratis proberen
14modules, allemaal inbegrepen
Alles wat je vereniging nodig heeft
Geen losse modules of verborgen kosten. Elke vereniging krijgt alle functies.
AVG-proof
Rollen en rechten, logboek van inzage en wijzigingen, gegevensexport voor leden, anonimiseren en bewaartermijnen.
Contributie & incasso
Tarieven per groep, contributie in één klik aanmaken, herinneringen, iDEAL en SEPA-incassobestand.
Evenementen
Inschrijvingen voor leden of iedereen, wachtlijst, betalen met iDEAL en deelnemerslijsten.
Mailingen
Opgemaakte nieuwsbrieven met een simpele blokken-editor. Versturen naar alle leden of per groep.
Schema's & planning
Eén kalender voor alles. Roosters en diensten met taken, herhalen en een eigen rooster per lid.
Trainingen & opleidingen
Trainingsreeksen, aanmelden, presentie en automatisch diploma's registreren bij slagen.
Certificaten & diploma's
Diploma's en certificaten per lid met vervaldatum en signalering als ze verlopen.
Wedstrijden & punten
Uitslagen invoeren met puntenschema, losse punten en een ranglijst per seizoen en groep.
Galerij & beeldbank
Foto's en video's per album, alleen voor leden. Beeldbank met tags voor logo's en flyers.
Todo's
Taken uitzetten naar leden of groepen, met deadline en e-mailmelding.
Boekhouding & begroting
Inkomsten en uitgaven met bonnen, automatisch geboekte contributie en begroting tegenover werkelijk.
Rechten & rollen
Bestuur, penningmeester, trainer: iedereen ziet precies wat nodig is. Eigen rollen toevoegen.
Bonden & koepels
Optionele overkoepelende organisatie met overzicht van alle aangesloten verenigingen.
Drie lagen: organisatie, vereniging en lid
Een zelfstandige club gebruikt alleen de laag vereniging. Valt je club onder een bond of federatie? Koppel dan een overkoepelende organisatie. Die ziet alle aangesloten verenigingen in één overzicht en kan overal meekijken.
Elk lid krijgt een eigen ledenomgeving om gegevens bij te werken, zich in te schrijven, foto's te bekijken en contributie te betalen.
Hoe de lagen werken →
Nieuwsbrieven zonder gedoe
Bouw een mooie mail met blokken: kop, tekst, afbeelding, knop. Je ziet direct hoe hij eruitziet op telefoon en computer. Stuur hem naar alle leden of alleen naar de jeugd, het bestuur of een team.
- Persoonlijke aanhef met {voornaam}
- Alleen naar leden met toestemming
- Automatische afmeldlink
Privacy goed geregeld
Als vereniging ben je verantwoordelijk voor de gegevens van je leden. Ledenspot is daarop gebouwd.
- Rollen: iedereen ziet alleen wat nodig is
- Logboek van inzage, wijzigingen en exports
- Toestemming voor foto's en mailingen met datum
- Leden downloaden zelf hun gegevens
- Anonimiseren met behoud van de boekhouding
- Verwerkersovereenkomst inbegrepen
Wat kost het?
€ 15,00 per maand
+ € 0,80 per actief lid
€ 75,00 per maand excl. btw
Voor elke club
Sportverenigingen, muziek- en zangverenigingen, scouting, hobby- en buurtverenigingen, studentenverenigingen, stichtingen met donateurs en bonden met aangesloten clubs.
Veelgestelde vragen
Wat kost Ledenspot?
Ledenspot heeft één pakket met alle functies voor €15 per maand plus €0,80 per actief lid (excl. btw). Een vereniging met 100 actieve leden betaalt dus €95 per maand. Er zijn geen opstartkosten en geen extra modules.
Welke leden tellen mee voor de prijs?
Alleen leden met de status actief of proeflid. Opgezegde en geanonimiseerde leden tellen niet mee. Het aantal wordt bepaald op de factuurdatum, de 1e van de maand.
Kan ik Ledenspot gratis proberen?
Ja. Je kunt 30 dagen gratis alle functies gebruiken. Zeg je binnen de proefperiode op, dan betaal je niets.
Hoe lang zit ik vast aan een abonnement?
Nergens aan. Ledenspot is maandelijks opzegbaar. Het abonnement stopt aan het einde van de maand waarin je opzegt.
Hoe betaal ik het abonnement?
Je ontvangt elke maand een factuur per e-mail. Betalen kan met iDEAL of via een bankoverschrijving.
Klaar om je ledenadministratie te vereenvoudigen?
30 dagen gratis, daarna € 15,00 per maand + € 0,80 per lid. Maandelijks opzegbaar.
Gratis proberen