Alle functies, in één pakket
Ledenspot heeft geen losse modules. Elke vereniging krijgt alles hieronder voor € 15,00 per maand + € 0,80 per lid.
Ledenadministratie
Alle leden overzichtelijk bij elkaar, met zoeken en filteren op groep en status.
- Groepen met kleur (jeugd, senioren, teams, vrijwilligers)
- Automatische lidnummers en status: actief, proeflid, opgezegd
- Importeren uit Excel (CSV) en exporteren
- Bulkacties: groep toevoegen, uitnodigen, opzeggen
- Eigen ledenomgeving voor elk lid
AVG en privacy
Gebouwd voor de Algemene verordening gegevensbescherming.
- Rechten per rol; "ledenlijst inzien" toont alleen naam en groep
- Logboek van inzage, wijzigingen, exports en verwijderingen
- Toestemming voor foto's en mailingen per lid, met datum
- Gegevensexport (JSON) en verwijderverzoek door het lid zelf
- Anonimiseren met behoud van financiële historie
- Signalering van de bewaartermijn en een privacyverklaring per vereniging
Contributie en incasso
Contributie innen kost geen avonden meer.
- Tarieven per groep, per jaar, halfjaar, kwartaal of maand
- Posten voor alle leden in één klik
- Betalen met iDEAL via Mollie
- SEPA-incassobestand (pain.008) voor je bank
- Herinneringen versturen, automatisch geboekt in de boekhouding
Evenementen en inschrijvingen
Van clubkampioenschap tot jaarvergadering.
- Inschrijven voor alle leden, één groep of iedereen (openbare link)
- Maximum deelnemers met automatische wachtlijst
- Aparte prijs voor niet-leden, betalen met iDEAL
- Deelnemerslijst als CSV
Schema's en planning
Eén kalender met alles wat er gebeurt.
- Maandkalender met planning, evenementen, trainingen en wedstrijden
- Roosters en diensten met taken (bar, scheidsrechter, rijden)
- Wekelijks of tweewekelijks herhalen
- Leden zien hun eigen rooster en melden zich aan of af
Trainingen en opleidingen
Trainingen en cursussen organiseren.
- Trainingsreeksen in één keer aanmaken
- Zelf aanmelden of hele groepen toevoegen
- Presentie bijhouden
- Geslaagd? Diploma automatisch geregistreerd
Certificaten en diploma's
Weet altijd wie welk diploma heeft.
- Eigen diplomatypes met geldigheidsduur
- Scan of pdf uploaden
- Overzicht van verlopende en verlopen certificaten
- Leden zien hun eigen diploma's
Wedstrijden en punten
Uitslagen en ranglijsten zonder spreadsheet.
- Uitslagen met positie, score en punten
- Puntenschema per positie
- Losse punten voor bijvoorbeeld vrijwilligerswerk
- Ranglijst per seizoen en groep
Mailingen
Nieuwsbrieven maken zonder technische kennis.
- Blokken-editor: kop, tekst, afbeelding, knop, kolommen
- Live voorbeeld op desktop en mobiel
- Versturen naar alle leden of per groep
- Persoonlijke variabelen, testmail en afmeldlink
Fotogalerij en beeldbank
Foto's delen, veilig binnen de vereniging.
- Albums met foto's en video's, eventueel per groep
- Alleen zichtbaar na inloggen
- Beeldbank met tags voor logo's, huisstijl en flyers
Todo's
Vrijwilligerswerk eerlijk verdelen.
- Taken naar een lid of een groep
- Deadline, prioriteit en e-mailmelding
- "Ik pak dit op" voor groepstaken
Boekhouding en begroting
Eenvoudige boekhouding voor de penningmeester.
- Inkomsten en uitgaven met bon of factuur
- Contributie en inschrijvingen automatisch geboekt
- Begroting tegenover werkelijk, per categorie
- Export voor de kascommissie
Rechten en rollen
Iedereen ziet precies wat nodig is.
- Rollen: beheerder, bestuur, secretaris, penningmeester, trainer, lid
- Eigen rollen met een rechtenmatrix
- Toegang geven aan niet-leden, zoals de kascommissie
Bonden en koepelorganisaties
Optioneel: meerdere verenigingen onder één organisatie.
- Overzicht van alle aangesloten verenigingen
- Totaal aantal leden en resultaat
- Beheerders helpen in elke aangesloten vereniging
Klaar om je ledenadministratie te vereenvoudigen?
30 dagen gratis, daarna € 15,00 per maand + € 0,80 per lid. Maandelijks opzegbaar.
Gratis proberen